Trong bất kỳ nền kinh tế hàng hóa nào cũng tồn tại nhu cầu tự do kinh doanh. Quyền tự do kinh doanh là một bộ phận hợp thành trong hệ thống các quyền tự do của công dân, trong đó có quyền tự do thành lập doanh nghiệp là nội dung cơ bản thể hiện sự bình đẳng của các cá nhân, tổ chức trong vấn đề kinh doanh. Đó là động lực tạo điều kiện cho nền kinh tế phát triển theo xu hướng kinh doanh bình đẳng, cạnh tranh lành mạnh. Việc thành lập doanh nghiệp  đã  ngày càng trở nên thuận tiện nhờ vào các quy định của pháp luật.

Quy trình, thủ tục thành lập doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp đối với từng loại hình doanh nghiệp không giống nhau và được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2014. Tuy nhiên hồ sơ thành lập doanh nghiệp nói chung sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau:

  • CMND/hộ chiếu/Căn cước công dân sao y chứng thực của thành viên, cổ đông, người đại diện pháp luật;
  • Giấy đề nghị thành lập công ty;
  • Điều lệ thành lập công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

  • Sau khi chuẩn bị đầy đủ những thông tin về việc thành lập doanh nghiệp tiến hành việc soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ tới Cơ quan đăng ký kinh doanh qua cổng thông tin điện tử trực tuyến.
  • Trường hợp được ủy quyền đi nộp thì phải có giấy ủy quyền.
  • Thời gian thực hiện và xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp dự kiến từ 3 tới 5 ngày làm việc.

Bước 3: Khắc con dấu công ty và công bố mẫu dấu.

  • Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các doanh nghiệp sẽ tiến hành các thủ tục để khắc dấu cho doanh nghiệp. Con dấu sẽ được khắc theo nhu cầu của khách hàng về hình thức, chủng loại và số lượng.
  • Hiện nay, theo quy định điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 thì doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
  • Sau khi khắc dấu, để con dấu có hiệu lực và được sử dụng theo quy định của pháp luật, cần thực hiện thủ tục công bố mẫu dấu của công ty trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp (trước đây là đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp). Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành công bố thông tin thành lập doanh nghiệp công khai với các nội dung ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông (trong trường hợp là công ty cổ phẩn) trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Hotline Tư Vấn 24/7: 1900.966.993

Bước 5: Các thủ tục sau thành lập mà doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện:

  • Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư
  • Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài
  • Nộp báo cáo tài chính năm
  • Làm biển Công ty
  • Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử
  • Đề nghị phát hành hóa đơn điện tử

Một số lưu ý

Về trụ sở công ty: Đảm bảo công ty có thể phát hành được hóa đơn sau khi thành lập, doanh nghiệp ngoài việc không được đặt trụ sở ở nhà tập thể, nhà chung cư khi thuê nhà, mượn nhà làm trụ sở công ty thì nên ký kết hợp đồng thuê nhà, mượn nhà và yêu cầu chủ nhà cung cấp cho 02 bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương.

Về đặt tên công ty: Trên thực tế tên công ty ngày càng hạn chế do số lượng doanh nghiệp ngày một nhiều. Tuy nhiên, để có thể đặt được tên công ty theo mong muốn rất đơn giản bằng cách thêm các tiền tố hoặc hậu tố vào tên công ty là có thể đăng ký được. Tuy nhiên, cần tránh các tên nổi tiếng đã đăng ký độc quyền nhãn hiệu vì có thể doanh nghiệp có nguy cơ bị yêu cầu đổi tên do trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam.

Về ngành nghề kinh doanh: Hiện nay doanh nghiệp được kinh doanh các ngành nghề pháp luật không cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề mà mình đã đăng ký và kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nên lựa chọn phạm vi rộng khi đăng ký các ngành nghề kinh doanh cho công ty trong hồ sơ đăng thành lập công ty.

Để cập nhật thêm những thông tin nổi bật và hữu ích, vui lòng truy cập website của chúng tôi tại Luatdongduong.com.vn hoặc Hotline Tư vấn: 1900.966.993

Chuyên viên,

Đỗ Trọng Đạt