Câu hỏi:

Tôi là một nhà đầu tư nước ngoài đang có ý định đầu tư vào Việt Nam. Do đó, tôi đang quan tâm về công tác hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ, tài liệu trong quá trình đầu tư.

Xin hỏi, theo quy định hiện hành, những loại giấy tờ, tài liệu nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Xin cảm ơn.

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến I&J. Với câu hỏi của bạn, chúng tôi đưa ra quan điểm tư vấn như sau:

  1. Thế nào là hợp pháp hóa lãnh sự?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì:

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.

Hiện tại, công tác hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam diễn ra ngày càng nhiều.

Tuy nhiên, cần lưu ý một số điểm sau đây:

  • Các loại giấy tờ, tài liệu được hợp pháp hóa lãnh sự chỉ được chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh;
  • Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự mà không cần giấy ủy quyền;
  • Có 03 cách nộp hồ sơ:

+ Nộp trực tiếp;

+ Nộp thông qua cơ quan ngoại vụ được ủy quyền;

+ Gửi qua đường bưu điện;

  • Ngôn ngữ sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự:

Theo Điều 2 Thông tư 01/2012/TT-BNG thì gồm các ngôn ngữ sau:

+ Tiếng Việt;

+ Tiếng Anh;

+ Tiếng Pháp;

+ Tiếng chính thức của nước nơi giấy tờ, tài liệu đó được sử dụng;

  • Phí hợp pháp hóa lãnh sự là: 30.000 đồng/lần. Trừ trường hợp:

+ Điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết, tham gia;

+ Thỏa thuận có quy định khác;

+ Được miễn thu phí với tổ chức, cá nhân nước ngoài trên cơ sở quan hệ ngoại giao “theo nguyên tắc có đi có lại”.

Hotline Tư Vấn 24/7: 1900.966.993

  1. Những loại giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự:

Theo quy định tại Điều 9 Nghị định 111/2011/NĐ-CP thì có 4 loại giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự, cụ thể như sau:

  • Giấy tờ, tài liệu được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
  • Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và của nước ngoài.
  • Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của Việt Nam.
  • Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự.

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về vấn đề bạn đang quan tâm.

Mọi liên hệ xin liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.966.993 để được tư vấn, hỗ trợ.

Trân trọng.