Câu hỏi:

Chào luật sư, công ty tôi đang soạn thảo nội quy lao động. Do đó, luật sư cho tôi biết trình tự, thủ tục đăng ký nội quy lao động được quy định như thế nào?

Cảm ơn luật sư.

Trả lời:

Chào bạn. Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến I&J. Với câu hỏi của bạn, chúng tôi đưua ra quan điểm pháp lý như sau:

  1. Căn cứ pháp lý:

  • Bộ luật Lao động 2012;
  • Nghị định 05/2015/NĐ-CP sửa đổi bổ sung tại Nghị định 148/2018/NĐ-CP;
  • Nghị định 95/2013/NĐ-CP;
  • Nghị định 88/2015/NĐ-CP;
  • Thông tư 47/2015/TT-BLĐTBXH.
  1. Điều kiện doanh nghiệp đăng ký nội quy lao động:

Theo quy định tại Điều 119, Bộ luật Lao động 2012 thì điều kiện gồm có:

  • Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản.
  • Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định khác của pháp luật có liên quan
  • Trước khi ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
  1. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động của doang nghiệp:

Theo Điều 121 Bộ luật lao động 2012, hồ sơ gồm có:

  • Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
  • Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;
  • Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;
  • Nội quy lao động.
  1. Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động:

Điều 120 Bộ luật lao động năm 2012; Điều 28 Nghị định 05/2015/NĐ-CP; Khoản 1 Điều 1 Nghị định 148/2018/NĐ-CP:

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như trên và nộp cho Phòng Lao động Thương binh và Xã hội quận/huyện hoặc Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh/thành phố.

Bước 2. Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho Công ty.

Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh thông báo cho người sử dụng lao động biết và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.

Hotline Tư Vấn 24/7: 1900.966.993

Lưu ý:

  • Hồ sơ được gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
  • Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
  • Phí, lệ phí: không có.
  1. Xử phạt đối với trường hợp không đăng ký nội quy lao động:

Khoản 1 Điều 15 Nghị định 95/2013/NĐ-CP quy định: Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động:

  • Không thông báo công khai nội quy lao động;
  • Không niêm yết nội quy lao động ở những nơi cần thiết trong doanh nghiệp.

Theo Nghị định 88/2015/NĐ-CP: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

  • Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;
  • Không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh;
  • Sử dụng nội quy lao động không được đăng ký hoặc đã đăng ký nhưng chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;
  • Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự, thủ tục, thời hiệu theo quy định của pháp luật.

Kết luận:

Như vậy, đối với các doanh nghiệp có trên 10 người lao động thì phải đăng ký nội quy lao động.

Đối với những trường hợp không đăng ký sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

Trên đây là bài viết của chúng tôi về vấn đề bạn đang quan tâm.

Để có thêm kiến thức pháp luật, vui lòng truy cập website luatdongduong.com.vn. Hoặc bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua tổng đài 1900.966.993 để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời, chính xác.

Trân trọng.