Trường hợp nào công ty bắt buộc phải thay đổi con dấu? Thủ tục được thực hiện như thế nào?

Để giải đáp những thắc mắc trên, mời quý bạn đọc cùng tham khảo bài viết dưới đây:

  1. Các trường hợp bắt buộc phải thay con dấu công ty:

Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014: Con dấu công ty phải thể hiện được tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.

Theo đó, có 05 trường hợp công ty bắt buộc phải thay đổi mẫu con dấu, bao gồm:

  • Thay đổi tên công ty;
  • Thay đổi loại hình doanh nghiệp;
  • Hợp nhất mã số thuế doanh nghiệp;
  • Thay đổi hình thức, nội dung, số lượng con dấu theo điểm b khoản 4 Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP;
  • Mất con dấu hoặc con dấu mờ, bị hỏng, mòn méo không thể tiếp tục sử dụng.

Lưu ý:

  • Trong trường hợp trên con dấu cũ của doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở thì khi thay đổi địa chỉ này cũng cần phải thay đổi con dấu.
  • Nếu việc thay đổi địa chỉ trụ sở không ảnh hưởng đến mẫu con dấu thì không phải thay đổi mẫu dấu.
  1. Thủ tục thay đổi con dấu công ty:

  • Về hồ sơ:

Trong trường hợp phải thay đổi con dấu thì công ty phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ. Hồ sơ gồm có:

+ Thông báo thay đổi mẫu dấu;

+ Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp);

+ Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ.

  • Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
  • Lệ phí: Không mất phí

Hotline Tư Vấn 24/7: 1900.966.993

  1. Lưu ý:

Tùy thuộc vào thời gian thành lập doanh nghiệp, khi thay đổi mẫu dấu cần lưu ý một số vần đề sau:

a) Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015:

Sau khi thông báo mẫu dấu mới, công ty phải:

  • Nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cũ cho cơ quan công an nơi trước đây đã đăng ký mẫu dấu;
  • Sau đó, nhận giấy Biên nhận đã trả lại con dấu từ cơ quan công an, hồ sơ trả mẫu dấu bao gồm:

+ Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Bản gốc Giấy chứng nhận mẫu dấu;

+ Công văn đề nghị trả con dấu;

+ Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiêp);

+ Chứng minh nhân dân của người nộp hồ sơ;

+ Con dấu cũ;

b) Đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015 bị mất con dấu và mất giấy chứng nhận đăng ký con dấu:

  • Thông báo mẫu dấu theo thủ tục thông thường;
  • Phải thông báo đến cơ quan Công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu về việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.

c) Đối với doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2015:

  • Có thể giữ hoặc tiêu hủy con dấu cũ sau khi đã có con dấu mới.

Trên đây là bài viết của chúng tôi về vấn đề mà bạn đang quan tâm.

Mọi thắc mắc xin gọi đến tổng đài 1900.966.993 để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời, chính xác.

Trân trọng.